会計事務所とクライアントの文書管理をスムーズに
2022年1月に 電子帳簿保存法の改正 が施行されました。
これにより経理文書の電子保存がより重要になってきます。
電子保存が重要になるため「より安全」で「トラブルが起こらない」経理文書共有システムの導入が
会計事務所とクライアント共に求められる時代となりました。
クラウド経理文書管理サービス「アップ・ファイリング」は、クライアント様の機密データを
クラウドストレージサーバ上で、より安全に、かつ簡単にやり取りができる
経理業務専門のサービスです。
UPFilingは、2022年12月まで
無料でお試しできます。
このようなことでお困りではないですか？
メールのやり取りだと、 担当者の変更時の対応が煩雑になる。
クラウド上のプラットフォームでやり取りするので、担当者が変わってもプラットフォーム内のやり取りはそのまま引き継げます。
クライアントからの承認をもらいたいがなかなか返答が無い。
クライアント側の承認はボタンを押すだけ。簡単に承認がおこなえ、双方の やり取りを明確にします。
メールでファイルのやり取りをしていると、他のメールと混同したり見忘れが生じる。
会計事務所とクライアント間のファイルのやり取りは、すべてクラウドサーバーに保管されいつでも閲覧できます。
UPFilingの導入で、
すべてのお悩みがスムーズに解決します
5つの特長
データは信頼性の高い
Googleクラウドストレージを使用
機密データを取り扱いますのでセキュリティが大切です。当サービスは安全性に定評のある「Googleクラウドストレージ」サービスを選択しています。
ワンタイムパスワード
を採用
クライアントが保存する機密文書をダウンロードする場合ワンタイムパスワードを発行します。これにより閲覧権限が設定できます。
資料の保存は
３つのストレージをご用意
1.確認済みの資料
クライアントの承認等の確認済データを保存するストレージです。クライアントの確認書を自動作成し対象となった会計事務所からの資料をあわせて確認できます。保存期間は７年間です。
2.保管資料（動画あり）
動画での説明が添付されている資料を保存するストレージです。保存期限はなく、閲覧にはメール申請・ワンタイムパスワードが必要になります。
3.保管資料（その他）
動画以外の資料を保存するストレージです。保存期限はなく、閲覧にはメール申請・ワンタイムパスワードが必要になります。
文書をアップロードすると
相手に通知が届きます
経理文書などをアップロードすると相手の登録したメールアドレスに「アップ通知」が届きます。やり取りの見落とし防止に役立ちます。
動画が簡単に作成・共有できます
資料の説明・修正依頼を行う際に便利な「動画の作成機能」をご用意。オンラインで画面を共有する感覚で相手に説明や指示がおこなえます。
UPFilingは、2022年12月まで
無料でお試しできます。
動作環境/基本仕様
| OS | Windows10 / 11, Linux, Ubuntu MacOS 10.11.x / 10.12.x / 10.13.x or later, Android 8.0 / 9.0 / 10.0 or later, iOS 12.0 / 13.0 / 14.0 or later |
|---|---|
| ブラウザ | Windows Chrome / Edge/ Mac Safari, Android Chrome, Ipad Safari, Brave, Microsoft Edge, Mozilla Firefox |
| 使用可能データ | PDF, Word, Excel, PPT, PNG, JPEG, MP4, MP3 |
| サーバーデータ容量 | 2GB （有料オプションで拡張可能） |
ご利用料金
| プラン名 | フリープラン | サブスクプラン |
|---|---|---|
| 登録できるクライアント数 | １社 | １社〜 |
| 動画機能 | 動画作成 : 年間3本まで | 機能制限なし |
| 月額利用料金 | 無料 | 追加 : １社あたり880円/月(税込) ［800円/月(税別)］ |
初回は、登録変更で、クライアント枠を追加変更されるタイミングでクレジットカード情報をご入力ください。２回目以降の追加の場合には、増加枠の入力変更で追加することができます。変更以後、クライアント枠内で新しいクライアントを登録してご使用いただくことができます。追加分の課金は翌月からとなります。 また、2022年12月31日までは無料でお試しいただくことができます。
UPFilingは、2022年12月まで
無料でお試しできます。
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